Organisatieadvies voor het mkb
Organisatieadvies dat niet in een la belandt
Je mkb-bedrijf groeide, maar de structuur eronder groeide niet mee. Niemand weet precies wie waarover beslist, dus komt alles alsnog bij jou. Ik richt die structuur opnieuw in, en voer het samen met je uit.
Je hebt vast weleens een adviseur ingehuurd. Een dik rapport, mooie plaatjes, en drie maanden later heeft niemand het meer opengeslagen. Zo werk ik niet. Ik breng de rollen en de beslisruimte op orde. En dan blijf ik, tot het staat.
In het kort
- Organisatieadvies gaat over de inrichting van je bedrijf: rollen, verantwoordelijkheden en wie waarover beslist.
- In een mkb-bedrijf van tien tot vijftig mensen is er meestal niemand die het advies daarna uitvoert, dus blijft het liggen.
- Ik adviseer niet alleen, ik richt de structuur samen met je in en blijf tot die in de praktijk werkt.
- De eerste stap is de Knelpuntanalyse: vier tot zes weken, 2.750 tot 3.750 euro exclusief btw.
Advies dat blijft liggen, of advies dat je uitvoert
De meeste organisatieadviezen stranden niet op de inhoud. Ze stranden op de uitvoering. Er ligt een helder plan, alleen komt er niemand die het samen met je oppakt. Jij hebt het al druk genoeg, dus schuift het door.
Ik noem dit organisatie-inrichting: de structuur onder je bedrijf. Wie welke rol heeft, waar de verantwoordelijkheden liggen, wie beslist waarover. Het is het verschil tussen een bedrijf dat op jou draait en een bedrijf dat op zichzelf staat. Wil je zien hoe zo'n herinrichting in een compleet traject past, kijk dan naar mijn aanpak in een traject van zes maanden.
“Inzichten zonder implementatie blijven plannen.”
Daarom vertrek ik niet na het advies. Ik ga naast je staan en voer het samen met je uit. We richten de rollen in en leggen vast wie waarover gaat.
Wat een organisatieadviseur doet, en waarom het mkb iets anders nodig heeft
Een organisatieadviseur kijkt naar de inrichting van een bedrijf. Welke rollen zijn er, en welke ontbreken of overlappen? Waar blijven beslissingen hangen? Hoe loopt het werk echt, los van hoe het op papier zou moeten? Uit die analyse volgt een voorstel voor een betere structuur.
De grote adviesbureaus doen dat vooral voor overheden en grote organisaties. Die hebben een eigen staf, een HR-afdeling en managers die het advies daarna uitvoeren. Een rapport is daar een logisch eindproduct, want er staat een organisatie klaar om ermee aan de slag te gaan.
In het mkb ligt dat anders. Formeel valt een bedrijf met minder dan 250 medewerkers onder het mkb, maar de bedrijven waar ik mee werk hebben er tien tot vijftig. Daar is geen staf die het advies oppakt. Er is een oprichter die het al te druk heeft, en een team dat gewend is dat alles via die oprichter loopt. Leg je daar een rapport neer, dan komt de uitvoering precies terecht bij de persoon die er geen tijd voor heeft.
Daarom is organisatieadvies voor het mkb bij mij geen losse opdracht, maar werk van binnenuit. Ik spreek je mensen, kijk mee in het dagelijkse werk en bouw de nieuwe inrichting samen met jou en je team. Landelijk, op locatie en op afstand.
Wat organisatieadvies bij mij oplevert
Een organisatie die zelf beslissingen neemt, zonder extra manager op de loonlijst.
Heldere rollen en verantwoordelijkheden
We maken glashelder wie welke rol heeft en waar de verantwoordelijkheden liggen. Geen overlap, geen gaten. Je mensen weten wat van ze wordt verwacht en kunnen daarop worden aangesproken.
Duidelijk wie beslist waarover
De meeste bedrijven lopen vast omdat elke beslissing alsnog bij de ondernemer komt. We leggen vast wie waarover mag beslissen, zodat het niet meer standaard bij jou belandt en de organisatie zelf doorpakt.
Advies dat we samen uitvoeren
Ik voer de herinrichting samen met je uit, van het eerste gesprek met je team tot het moment dat het staat.
Hoe organisatieadvies in het mkb bij mij verloopt
Van diagnose tot een organisatie die zelf draait. Elke stap levert iets op dat blijft staan.
In kaart brengen wat er speelt
In de Knelpuntanalyse spreek ik jou en een aantal medewerkers over hoe het werk nu gaat. Je krijgt een concreet overzicht van waar het vastloopt, waarom en in welke volgorde je het aanpakt.
Rollen en beslisruimte vastleggen
Per functie leggen we vast wie eindverantwoordelijk is en wat iemand zelf mag beslissen. Daarmee verdwijnt de gewoonte dat elke vraag bij jou terechtkomt.
Processen en overlegritme neerzetten
We leggen de terugkerende processen vast, zonder de ruis die er in de loop der jaren in is geslopen. En we zetten een vast overleg neer waarin het team zelf de voortgang bewaakt.
Overdragen tot het zonder mij werkt
Ik blijf tot de nieuwe inrichting in de praktijk staat en je team die zelf onderhoudt. Alles wat we maken is overdraagbaar en van jou. Dan stap ik eruit.
Een rapport als startpunt, niet als eindpunt
Ook bij mij krijg je op een gegeven moment iets op papier. De Knelpuntanalyse eindigt met een concreet rapport over waar je bedrijf vastloopt en wat je als eerste oppakt. Een diagnose moet je kunnen nalezen, bespreken en delen met je team.
Het verschil zit in de rol die dat rapport speelt. Bij een klassiek adviesbureau is het het eindproduct: de opdracht is klaar zodra het is opgeleverd. Bij mij is het de werktekening voor wat we daarna samen bouwen. Het rapport beschrijft wat er moet veranderen. Het werk begint pas als het er ligt.
Wil je na de analyse zelf verder met de handvatten, dan kan dat. Je zit nergens aan vast. Kies je voor de uitvoering samen, dan pakken we de onderdelen op die er het meest toe doen: vastleggen wie waarover eindverantwoordelijk is en sturen op de juiste cijfers.
Adviesbureau versus organisatieadvies dat je uitvoert
Het verschil zit in wat er na het advies gebeurt.
| Klassiek adviesbureau | Organisatieadvies dat we samen uitvoeren | |
|---|---|---|
| Wat je krijgt | Een rapport met aanbevelingen | Een ingerichte organisatie die staat |
| Rol van het rapport | Het eindproduct van de opdracht | Het startpunt voor de uitvoering |
| Uitvoering | Ligt bij jou, na oplevering | Doen we samen, tot het werkt |
| Betrokkenheid | Vertrekt na de presentatie | Blijft tot de structuur staat |
| Rollen en beslissingen | Op papier beschreven | In de praktijk ingericht en geborgd |
| Past vooral bij | Organisaties met eigen staf om het advies uit te voeren | Mkb van tien tot vijftig mensen zonder die staf |
| Doel | Een compleet rapport | Dat je me niet meer nodig hebt |
Organisatieadvies, consultancy of een integrator?
Zoek je hulp bij de inrichting van je bedrijf, dan kom je drie woorden tegen die door elkaar worden gebruikt. Organisatieadvies gaat meestal over structuur, rollen en besluitvorming. Consultancy is breder en kan net zo goed over strategie, IT of financiën gaan. En een integrator is iemand die de operationele rol tijdelijk overneemt en de structuur van binnenuit bouwt.
Wat ik doe, zit op het snijvlak van de eerste en de laatste. De inhoud is organisatieadvies. De manier van werken is die van een integrator: in je bedrijf, met eindverantwoordelijkheid, en met als doel dat het daarna zonder mij draait. Hoe die rol zich verhoudt tot een operationeel directeur, lees je in het artikel over het verschil tussen een integrator en een COO.
Het woord maakt minder uit dan één vraag: adviseert iemand alleen, of blijft die tot het werkt?
Ik werk al meer dan twintig jaar aan de binnenkant van organisaties, als rechterhand van directies, als operationeel manager en als zelfstandig ondernemer. Hoe ik dat in drie fases aanpak, beschrijf ik bij mijn werkwijze als integrator.
Veelgestelde vragen over organisatieadvies
Wat is organisatieadvies precies?
Organisatieadvies gaat over hoe je je bedrijf inricht: welke rollen er zijn, wie waarover beslist en waar de verantwoordelijkheden liggen. De structuur onder het bedrijf, dus. Bij mij blijft het niet bij een advies. Ik richt die structuur samen met je in: de rollen, de beslisruimte en het vaste overleg.
Wat doet een organisatieadviseur in een mkb-bedrijf?
Een organisatieadviseur brengt in kaart hoe het werk in de praktijk loopt, waar beslissingen blijven hangen en welke rollen ontbreken of overlappen. In een mkb-bedrijf van tien tot vijftig mensen is er meestal geen staf die het advies daarna uitvoert. Daarom richt ik de rollen, beslisruimte en processen zelf mee in.
Wat is het verschil met een gewoon adviesbureau?
Een adviesbureau brengt in kaart wat er mis is, levert een rapport en vertrekt weer. De uitvoering ligt dan bij jou, terwijl jij het juist zo druk hebt. Ik werk andersom: ik voer het advies samen met je uit, tot je team de nieuwe rollen en het overleg zelf draait.
Wat is het verschil tussen organisatieadvies en consultancy?
In de praktijk worden de woorden door elkaar gebruikt. Organisatieadvies gaat meestal over de inrichting: structuur, rollen, besluitvorming en samenwerking. Consultancy is breder en kan ook over strategie, IT of financiën gaan.
Levert de Knelpuntanalyse dan niet ook gewoon een rapport op?
Ja, en dat zeg ik er eerlijk bij. De Knelpuntanalyse eindigt met een concreet rapport: waar je bedrijf vastloopt, waarom en in welke volgorde je het aanpakt. Het verschil zit in wat daarna komt. Dat rapport is het startpunt voor de herinrichting die we samen uitvoeren, niet het eindproduct waarmee ik vertrek. Je zit er daarna niet aan vast.
Voor welke bedrijven is organisatieadvies bedoeld?
Voor mkb-ondernemers wier bedrijf harder groeide dan de structuur meegroeide, meestal tussen de tien en vijftig mensen. Er is omzet en een team, maar niemand weet precies wie waarover beslist, dus loopt alles alsnog via jou. Als de rollen en verantwoordelijkheden nooit zijn ingericht, is dit het moment om dat te doen.
Wat kost organisatieadvies voor een mkb-bedrijf?
Ik reken niet per uur, maar met een vaste prijs per stap. De Knelpuntanalyse duurt vier tot zes weken en kost tussen de 2.750 en 3.750 euro exclusief btw. De herinrichting daarna loopt in het Doorbraaktraject van ongeveer zes maanden. Dat is maatwerk, dus de prijs volgt uit wat de analyse laat zien.
Hoe lang duurt een traject organisatieadvies?
Dat hangt af van hoe diep de herinrichting moet gaan. Een eerste diagnose kost vier tot zes weken via de Knelpuntanalyse. De structuur daadwerkelijk opnieuw inrichten en borgen loopt in het Doorbraaktraject, waar zes maanden het uitgangspunt is. In de kennismaking bepalen we samen welke aanpak bij jouw situatie past.
Klaar om je organisatie opnieuw in te richten?
Advies dat we samen uitvoeren
In een kennismaking kijken we waar de structuur onder je bedrijf rammelt en hoe we dat samen aanpakken. Wil je eerst zien wat er precies speelt, begin dan met de Knelpuntanalyse. Het bredere overzicht staat in het aanbod.